Contrôler le document budgétaire

L’application TotEM intègre plusieurs contrôles de cohérence au regard de la réglementation budgétaire et comptable. La fonctionnalité de contrôle des données permet donc de repérer les erreurs de paramétrage sur les prévisions ou les réalisations budgétaires. 

La présence d’erreur n’est pas bloquante pour le scellement et la transmission en préfecture, attention toutefois, les montants en erreur ne seront pas pris en compte dans les documents budgétaires ni dans les totaux, ce qui peut entraîner des déséquilibres.

Pour lancer ces contrôles, utilisez le bouton «Contrôler les données du flux» dans la fenêtre d’édition du document dans TotEM, puis «Lancer l’analyse». 

La liste des contrôles automatisés exécutables par TotEM sont listés ci-dessous. Vous y trouverez le message d’erreur qui s’affiche sur le rapport d’analyse, sa signification, ainsi que la règle applicable en matière budgétaire. Pour plus d’information, veuillez consulter les instructions budgétaires et comptables : 

(Documents à venir)

• FCT_FLUX_ANNEE_PRECEDENTE
• FCT_ASPECT_REGLEMENTAIRE_FONCTION
• FCT_ASPECT_REGLEMENTAIRE_NATURE
• FCT_ASPECT_REGLEMENTAIRE_NATURE_REFERENCE_FONCTIONNEL
• FCT_ASPECT_REGLEMENTAIRE_OPERATION_EQUIPEMENT
• FCT_ASPECT_REGLEMENTAIRE_RAR
• FCT_ASPECT_REGLEMENTAIRE_RAR_ORDRE
• FCT_FLUX_SIVU_QUE_NATURE
• FCT_OPECPTETIERS_TOUJOURS_RENSEIGNE_SI_NATURE_45
• TECH_COD_COLL_OBLIGATOIRE
• TECH_FLUX_BUD_ANNEXE_SANS_ID_ETAB_PAL
• TECH_FLUX_DM_SANS_NUMERO_DM
• TECH_FLUX_SANS_ID_ETAB
• TECH_FONCTION_INTERDITE_VOTE_NATURE
• TECH_FONCTION_TOUJOURS_RENSEIGNE
• TECH_LIBELLE_ETABLISSEMENT_OBLIGATOIRE
• TECH_NATURE_TOUJOURS_RENSEIGNE
• TECH_OPBUDG_0_ET_TYPOPBUDG_VIDE
• TECH_OPBUDG_1_TYPOPBUDG_TOUJOURS_RENSEIGNE
• TECH_OPBUDG_TOUJOURS_RENSEIGNE
• TECH_OPERATION_EQUIPEMENT_VOTE_NOMBRE
• TECH_OPERATION_EQUIPEMENT_VOTE_SUPERIEUR_A_10
• TECH_OPERATION_SANS_TYPE_OPERATION
• TECH_REF_FONC_TOUJOURS_RENSEIGNE

Générer le document budgétaire

Pour générer un document budgétaire et obtenir un aperçu visuel, rendez-vous dans l’onglet « Visualisation », puis sélectionnez « Lancer la visualisation ». TotEM compile alors l’ensemble des données saisies dans une maquette au format PDF. Vous pouvez ensuite consulter votre document en cliquant sur le bouton « Visualiser le PDF ».

Vous pouvez obtenir davantage d’informations en téléchargeant le guide utilisateur